دليل المشتري
كيفية إنشاء ورقة مواصفات منتج الحجاب
ورقة مواصفات منتج الحجاب مرجع تقني مضبوط يحدد ما يجب على المورد إنتاجه. تسجل رمز المنتج وSKU والإصدار والقماش والتركيب والبنية وGSM عند الحاجة والأبعاد واللون والتصميم والملصقات والتغليف ومتطلبات الأداء والعينة المعتمدة وسجل المراجعات، فتقلل الغموض في عرض السعر والعينة والإنتاج والفحص وإعادة الطلب.
إجابة مباشرة
ماذا تتضمن ورقة مواصفات الحجاب؟
هوية الوثيقة وإصدارها، الرموز، القماش والبنية، الأبعاد النهائية وطريقة القياس، مراجع اللون والتصميم، الحواف والخياطة، الشعار والملصقات، تغليف التجزئة والتصدير، الاختبارات ذات الصلة، العينة المادية المعتمدة، مرجع QC، سجل المراجعة وحالة الاعتماد.
ما ورقة المواصفات؟
وثيقة تجيب: ما الذي يجب إنتاجه تحديداً؟ وليست وصفاً تسويقياً أو «مثل الصورة».
ورقة المواصفات والملف التقني
تختلف المصطلحات. قد يضم الملف التقني (Tech Pack) الرسومات والقياسات والبنية وBOM والتصميم والملصقات والتغليف، وقد تكون الورقة جزءاً منه أو الوثيقة الأساسية لمنتج بسيط.
| المرجع | النطاق | الاستخدام |
|---|---|---|
| ورقة المواصفات | المتطلبات والمراجع | عرض السعر والعينة والإنتاج وQC |
| الملف التقني | قد يضيف الرسومات وBOM | تحكم أوسع |
| العينة | النتيجة المادية | تستخدم مع الورقة |
لماذا نحتاج مواصفات مكتوبة؟
تقلل أخطاء القماش والأبعاد واللون والتصميم والملصق والتغليف. المحادثة والبريد للنقاش، لكن المتطلبات المعتمدة يجب أن تُجمع في وثيقة واحدة.
التحكم في الوثيقة
سجّل العنوان ورمز المنتج وSKU والإصدار وتاريخ المراجعة والحالة والمعد والموافق. لا تستخدم «الأحدث» أو «مثل السابق».
رمز المنتج وSKU
قد يحدد رمز المنتج العائلة، ويفصل SKU القماش واللون والمقاس والتصميم والتغليف. الأنظمة تختلف لكن الاتساق ضروري.
القماش والتركيب والبنية
لا يكفي «شيفون فاخر». سجّل الفئة والمرجع وكود المورد والتركيب المؤكد والمنسوج أو المحبوك والسطح إن عُرفت. لا تقدّر النسب.
GSM والملمس
إذا كان GSM مهماً، سجّل الهدف أو المرجع والتفاوت فقط إذا اتُفق عليه. اربط النعومة واللمعان والملمس بعينة معتمدة، لا بوصف «فاخر».
الأبعاد النهائية وطريقة القياس
حجم القص ≠ الحجم النهائي. سجّل الطول والعرض النهائيين، حالة الفرد أو الشد، النقاط والحواف والوحدة. راجع مقاسات الحجاب. لا يوجد تفاوت ±1 أو ±2 سم عالمي.
الحواف والخياطة
حدد نوع الحافة وعرضها والخيط والمظهر عندما يلزم، من دون حقول ملابس غير مطبقة.
اسم اللون وكوده الداخلي
الاسم التسويقي للعرض؛ الكود والمرجع للإنتاج والمخزون.
بانتون والمرجع المادي
سجّل بانتون عند ملاءمته والعينة المادية ومعرف العينة. بانتون لا يستبدل الاعتماد المادي. راجع مطابقة بانتون. دور اللون التجاري ليس معيار إنتاج.
التصميم المطبوع
سجّل اسم الملف والإصدار والتاريخ والحالة والطريقة إن تأكدت والتكرار والمقياس والموضع والحد والاتجاه. لا تكتب «آخر تصميم».
الشعار والملصقات
افصل الشعار وملصق العلامة وملصق العناية والتركيب والبطاقة والعلامة على التغليف. سجل الملف والإصدار والمقاس واللون والخامة والموضع والتثبيت.
التغليف
حدد تغليف التجزئة وخامته وأبعاده وتصميمه وإصداره وباركوده وإضافاته، وافصل تعبئة التصدير. راجع التغليف المخصص وتعبئة التصدير. الأبعاد النهائية ≠ أبعاد الطي.
الأداء والاختبارات
أدرج فقط التكور أو تغير الأبعاد أو ثبات اللون أو الشفافية أو التمدد ذات الصلة. عنصر الاختبار وطريقته ومعيار قبوله ونتيجته حقول مختلفة؛ المواصفة تحدد المطلوب ولا تختلق نتيجة.
العينة المعتمدة والمواصفة
سجّل ID والإصدار والتاريخ. الورقة تضبط القيم، والعينة توضح الملمس والانسياب واللون والسطح. استخدمهما معاً عبر اعتماد العينة.
QC وتصنيف العيوب
المواصفة تعرف المطلوب، وQC يفحص المطابقة. سجّل العنصر والمرجع والتفاوت والتصنيف فقط إذا اتُفق عليه، بلا AQL أو معيار NoorSilk مخترع.
المراجعات والنسخ القديمة
كل تغيير في القماش أو المقاس أو اللون أو التصميم أو العلامة أو التغليف أو الاختبار ينشئ مراجعة. أرشف القديم كملغى أو مستبدل، وتأكد أن الطرفين يحملان النسخة نفسها.
الاستخدام في العرض والإنتاج وإعادة الطلب
تثبت الورقة نطاق عروض الموردين وتوجه العينة والإنتاج والفحص. في الإعادة، استرجع المواصفة والعينة واللون والتصميم والملصقات والتغليف؛ لا تقل «مثل السابق» فقط.
ورقة واحدة أم لكل SKU؟
لا قاعدة موحدة. يمكن لمنتج بسيط استخدام مواصفة رئيسية وجدول اختلافات؛ المعقد قد يحتاج وثائق منفصلة.
BOM والصور
قد تسجل قائمة المواد القماش والخيط والملصقات والبطاقات والتغليف. استخدم قائمة بسيطة أو BOM رسمية حسب التعقيد. أضف صوراً وقياسات وأسهم موضع، لكنها لا تستبدل النص والقيم.
أخطاء وقائمة مراجعة
- صور أو أسماء تسويقية فقط.
- غياب التركيب والأبعاد وطريقة القياس.
- اسم لون بلا مرجع.
- «آخر تصميم» أو عينة بلا ID.
- خلط الملصقات.
- غياب الإصدار والتاريخ.
- الهوية والرموز والإصدار.
- القماش والتركيب والبنية وGSM.
- الأبعاد والطريقة والتفاوت المتفق.
- اللون والتصميم والشعار.
- الملصقات والتغليف.
- الاختبارات والعينة وQC والمراجعة.
قالب المواصفة الرئيسية
| القسم | الحقول |
|---|---|
| عام | الاسم، الكود، SKU، الإصدار، الحالة |
| القماش | الاسم/الكود، التركيب، البنية، GSM، المرجع |
| الأبعاد | الشكل، الطول/العرض، الطريقة، التفاوت |
| اللون/التصميم | الاسم، الكود، المرجع، الملف/الإصدار |
| العلامة والتغليف | الشعار، الملصقات، التجزئة، التصدير |
| الأداء | الاختبارات والطرق والمعايير |
| الاعتماد | العينة، التاريخ، QC، المراجعة |
جدول اختلاف SKU
| SKU | القماش | اللون | المقاس | التصميم | الباركود | التغليف | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| معرف | مرجع | معتمد | نهائي | ملف/إصدار | إن طبق | إصدار | حالة |
سجل المراجعات
| الإصدار | التاريخ | الحقل | قديم | جديد | السبب | الموافقة | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| V1/V2/معتمد | تاريخ | حقل | سابق | جديد | سبب | أدوار | مفتوح/مغلق |
المواصفة والعينة وQC
| المرجع | يحدد | لا يستبدل |
|---|---|---|
| المواصفة | المتطلبات المكتوبة | كل صفة مادية |
| العينة | التنفيذ المادي | الوثيقة المضبوطة |
| QC | مطابقة الدفعة | تعريف المنتج |
قائمة اعتماد الوثيقة
- لا حقول حرجة فارغة.
- الإصدارات الحالية.
- اللون والتصميم محددان.
- العينة مرتبطة.
- التغليف صحيح.
- المراجعات مغلقة.
- نسخ الطرفين متطابقة.
مناقشة مواصفات المنتج
شارك المفهوم والمتطلبات والمراجع لبحث العرض والعينة.
