Cómo crear una ficha de especificaciones de producto para hiyab

Una ficha de especificaciones del producto para hiyab es una referencia técnica controlada que define qué debe fabricar el proveedor. Debe registrar código, SKU, versión, tejido, composición, construcción, GSM cuando proceda, dimensiones finales, color, arte, etiquetas, embalaje, requisitos de rendimiento, muestra aprobada y revisiones. Reduce ambigüedad en cotización, muestras, producción, QC y reposición.

¿Qué es una ficha de especificaciones?

Es un documento técnico que responde qué debe producirse; no es una descripción comercial ni “igual que la foto”.

Ficha técnica frente a tech pack

Los términos varían. Un tech pack puede incluir dibujos, medidas, construcción, BOM, arte, etiquetas y embalaje; la ficha puede ser parte de él o el documento principal de un hiyab sencillo.

Por qué escribir las especificaciones

Reduce errores de tejido, medidas, color, arte, etiqueta y embalaje. Chat y email ayudan a conversar, pero los requisitos aprobados deben consolidarse en un archivo controlado.

Control documental

Incluya título, código, SKU, versión, fecha de revisión, estado, autor y aprobador. No use “última”, “final final” o “igual que antes”.

Código de producto y SKU

El código puede identificar una familia; el SKU puede distinguir tejido, color, talla, diseño y embalaje. Cada empresa organiza sus códigos, pero debe ser coherente.

Nombre, tipo y forma

Registre nombre, tipo y formato rectangular, cuadrado u otro aprobado. El nombre de marketing no basta.

Tejido, composición y construcción

Evite “chiffon premium” como única especificación. Registre categoría, referencia, código del proveedor, composición verificada, tejido o punto y superficie cuando se conozcan. No estime porcentajes.

GSM, superficie y tacto

Si el GSM es esencial, registre objetivo o referencia aprobada y tolerancia solo si se acuerda. Para tacto, brillo o textura, use una muestra física, no solo “sensación premium”.

Dimensiones finales y método

Tamaño de corte ≠ tamaño final. Registre largo y ancho finales, condición extendida, estado relajado o estirado, puntos, bordes y unidad. Consulte medidas de hiyab.

Tolerancia dimensional

Solo debe figurar como requisito acordado para tejido y acabado; no existe ±1 cm o ±2 cm universal.

Acabado y costura

Defina dobladillo, overlock, borde crudo intencionado u otro acabado, además de ancho, hilo y aspecto cuando proceda.

Nombre de color y código interno

“Desert Rose” puede ser comercial; producción e inventario necesitan código y referencia.

Pantone y referencia física

Registre Pantone cuando corresponda, muestra física e ID aprobado. Pantone no sustituye la aprobación física. Consulte la igualación Pantone. La función básico/estacional es merchandising, no estándar del color.

Arte impreso

Registre nombre exacto, versión, fecha, estado, método si está confirmado, repetición, escala, posición, borde y orientación. Nunca “usar el último arte”. Consulte el arte para hiyabs estampados.

Logo y branding

Separe logo, etiqueta de marca, etiqueta de composición/cuidados, hang tag y branding del embalaje. Para cada uno, registre archivo, versión, tamaño, color, material, ubicación y aplicación pertinente.

Embalaje

Defina tipo comercial, material, medidas, arte, versión, barcode, insert y cierre. Separe el embalaje de exportación, agrupaciones, caja y marcado. Consulte embalaje personalizado y embalaje para exportación. Medida final ≠ medida plegada.

Requisitos de rendimiento

Incluya solo pilling, cambio dimensional, solidez, opacidad, estiramiento o recuperación relevantes. Ítem, método, criterio y resultado son campos distintos; la ficha define el requisito, no inventa resultados. Consulte pruebas de tejidos.

Muestra aprobada y especificación escrita

Registre ID, versión y fecha. La ficha define parámetros; la muestra ayuda con tacto, caída, color y superficie. Deben usarse juntas mediante la aprobación de muestras.

QC y clasificación de defectos

La ficha define qué producir; QC verifica el lote. Registre ítem, referencia, tolerancia acordada y clasificación solo si se ha definido, sin inventar AQL o estándares NoorSilk. Consulte el control de calidad mayorista.

Historial, versiones obsoletas y copias

Cada cambio de tejido, tamaño, color, arte, logo, etiqueta, embalaje o prueba genera una revisión. Archive el anterior como sustituido u obsoleto; comprador y proveedor deben tener la misma versión aprobada.

Uso en cotización, producción y reposición

La ficha estabiliza el alcance para comparar cotizaciones, desarrollar muestras, producir y revisar. En reposición, recupere ficha, muestra, color, arte, etiquetas, embalaje e historial; no use solo “igual que el pedido anterior”.

Una ficha por producto o por SKU

No hay regla universal. Un producto simple puede usar ficha maestra + tabla de variaciones; uno complejo puede requerir documentos por estilo o SKU.

BOM y códigos de materiales

Una BOM puede listar tejido, hilo, etiquetas, hang tag, embalaje e inserts. Use una lista simple o BOM formal según complejidad, y conserve referencias internas además de códigos del proveedor.

Fotos y anotaciones

Añada vista plana, puntos de medida, borde, etiqueta, logo, estampado y embalaje. Flechas y notas ayudan, pero no sustituyen texto y valores.

Errores comunes

• Usar solo fotos o lenguaje comercial.
• Omitir composición, medida final o método.
• Usar nombre comercial como referencia de color.
• Escribir “último arte” o “igual que la muestra” sin ID.
• Mezclar etiquetas.
• Omitir versión de embalaje, criterios o historial.
• Cambiar solo por chat.
• No marcar archivos obsoletos.

Checklist maestro

1. Identidad, código, SKU, versión y estado.
2. Tejido, composición, construcción, GSM y referencia.
3. Forma, medidas finales, método y tolerancia acordada.
4. Borde, costura e hilo.
5. Nombre, código y referencia física del color.
6. Versiones de arte y logo.
7. Etiquetas y hang tag.
8. Embalajes comercial y de exportación.
9. Pruebas aplicables.
10. Muestra, QC, revisión y reposición.

Plantilla maestra

Tabla de variaciones SKU

Registro de revisiones

Relación muestra, ficha y QC

Checklist de aprobación

1. Sin campos críticos vacíos.
2. Versiones actuales.
3. Arte y color exactos.
4. Muestra vinculada.
5. Embalaje correcto.
6. Revisiones cerradas.
7. Copias idénticas.